KINA Planning
Politique de confidentialité
1. Qui sommes-nous ?
Responsable du traitement : KINA Productions, société de production audiovisuelle.
KINA Planning est un outil de gestion interne destiné exclusivement aux salariés, managers et prestataires mandatés par KINA Productions. Il n'est pas accessible au public.
2. Données collectées
L'application collecte uniquement les données strictement nécessaires à son fonctionnement :
Données des utilisateurs de l'application
- Identifiant de connexion (pseudo)
- Mot de passe chiffré (bcrypt, le mot de passe en clair n'est jamais stocké)
- Rôle dans l'application (salarié / manager / admin)
Données des ressources planifiées
- Nom et prénom des techniciens et prestataires
- Catégorie de poste (RG, adjoint, ARA, chef op, etc.)
- Numéro de téléphone et email (saisis manuellement, optionnels)
- Affectations projets et dates travaillées
- Poste de recrutement et tarif journalier (déclarations intermittents)
- Indisponibilités renseignées
Données techniques
- Journal des modifications (quel utilisateur a modifié quoi et quand)
- Adresse IP — conservée en mémoire vive uniquement le temps de la session, pour la limitation du nombre de tentatives de connexion, et jamais écrite en base de données
- Cookie de session (identifiant de session anonyme, durée 7 jours)
- Préférences d'affichage (thème, zoom) stockées dans le navigateur (localStorage)
3. Finalités et base légale
- Gestion du planning de production — base légale : exécution du contrat de travail / intérêt légitime
- Déclarations d'intermittents — base légale : obligation légale (déclarations Pôle Emploi Spectacle)
- Authentification sécurisée — base légale : intérêt légitime (sécurité)
- Traçabilité des modifications — base légale : intérêt légitime (audit interne)
4. Durée de conservation
- Données de planning et déclarations : conservées le temps nécessaire à l'activité de production, puis archivées conformément aux obligations légales (5 ans pour les documents de paye)
- Journal des modifications (changelog) : 1 an glissant
- Sessions de connexion : 7 jours après la dernière activité
- Données des anciens prestataires : archivées (masquées dans l'interface) mais conservées pour les historiques
5. Cookies et stockage local
L'application utilise uniquement :
- Strictement nécessaire Cookie de session — maintient votre connexion. Durée : 7 jours. Aucun tiers n'y a accès.
- Strictement nécessaire localStorage — stocke vos préférences d'affichage (thème sombre/clair, niveau de zoom) dans votre navigateur. Ces données ne quittent jamais votre appareil.
Aucun cookie publicitaire, aucun tracker, aucune analytics tierce ne sont utilisés. La directive ePrivacy n'exige pas de bandeau de consentement pour les cookies strictement nécessaires.
6. Destinataires des données
- Équipe KINA Productions (comptes manager / admin) — accès dans le cadre de leurs fonctions
- Railway (hébergeur) — infrastructure cloud, données hébergées en Europe (UE). Traitement encadré par un DPA conforme au RGPD.
- Aucun transfert à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
7. Vos droits
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : connaître les données vous concernant
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (dans les limites des obligations légales)
- Droit à la limitation : restreindre le traitement
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer vos droits, contactez l'administrateur KINA Productions. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Sécurité
- Mots de passe chiffrés avec bcrypt (coût 10)
- Communications chiffrées en HTTPS (TLS)
- Accès restreint par authentification obligatoire
- Limitation du nombre de tentatives de connexion (rate limiting)
- Sessions à durée limitée (7 jours)
9. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données :
KINA Productions — infos@kina-productions.com