Guide d'utilisation — par profil
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Profil Salarié
Accès en lecture au planning de production. Vous pouvez consulter vos affectations, les projets sur lesquels vous êtes positionné, et les statuts RH (congés, récup, etc.).
1
Se connecter
Accès via navigateur, aucune installation requise.
1
Ouvrez kina-planning-production.up.railway.app dans votre navigateur
2
Saisissez votre identifiant (prénom ou pseudo fourni par l'admin)
3
Saisissez votre mot de passe
4
Cliquez sur Connexion
Conseil : Ajoutez la page en favori dans votre navigateur pour y accéder rapidement.
kina-planning-production.up.railway.app
2 Identifiant fourni par votre administrateur
3 Mot de passe (modifiable dans MDP)
4 Valider avec Entrée ou ce bouton
2
Lire le planning
Le planning s'affiche en vue tableau : lignes = ressources, colonnes = dates.
A
La barre de navigation en haut permet de changer de vue (Planning, Ressources, Projets…)
B
Les boutons de navigation temporelle permettent d'avancer/reculer : Sem / Mois / Année
C
Chaque ligne représente une personne ou ressource matérielle
D
Chaque cellule colorée indique un projet ou un statut pour ce jour
E
Les colonnes grises sont les week-ends (Sa / Di)
kina-planning-production.up.railway.app
KINA
A
Actifs 127
admin
Déconnexion
◀◀
◄ Mois
← Sem
Aujourd'hui
2026
B
Sem →
Mois ►
▶▶
90%
PLANNING 2026SaDiLuMaMeJeVeSaDiLuMaMe
3/14/15/16/17/18/19/110/111/112/113/114/1
▌ MATERIELS
PARKING
PARKING 1 ✕CLUBMCLUBMCLUBM
▌ MOYENS HUMAINS
PERMANENTS
James M.CLUBMCLUBMCLUBMCONGCONG
Vianney CDIORDIORDIOR
Pablo R.LDCLDCSTARSTARSTAR
A Onglets de navigation entre les vues
B Flèches navigation temporelle
C Votre ligne dans le planning
Colonnes grises = week-end
3
Comprendre les couleurs
Chaque couleur correspond soit à un projet, soit à un statut RH.

Il existe deux types de cellules colorées :

P
Projet — couleur définie par le projet. Le code du projet est affiché dans la cellule. Survolez pour voir le nom complet.
S
Statut RH — codes spéciaux pour les absences et jours particuliers.
Tous les statuts RH ont le même format — fond clair + texte noir gras :
CONGE FERIE ECOLE RECUP INDISPO ALP CACES
NomLuMaMeJeVeSaDiLu
James M. CLUBM CLUBM CLUBM CONG CONG DIOR
Vianney LDC LDC FER LDC RECU
Projet (CLUBMED)
Statut RH (fond clair, texte noir)
Week-end
4
Se retrouver dans le planning
Filtres et recherche pour trouver rapidement une ressource ou un projet.
1
Recherche ressource — tapez votre nom dans la barre 🔍 Ressource pour vous retrouver instantanément
2
Filtre projet — sélectionnez un projet dans le menu déroulant pour ne voir que les personnes affectées à ce projet
3
Navigation temporelle — utilisez ← Sem / → Sem ou ◄ Mois / Mois ► pour changer de période
4
Zoom — le slider en haut à droite ajuste la taille des colonnes pour mieux lire
Astuce : Appuyez sur A pour réafficher toutes les catégories si certaines lignes ont disparu.
🔍 votre nom…
1
🔍 Filtrer par projet…
2
◀◀
◄ Mois
← Sem
Aujourd'hui
Juillet 2026
Sem →
Mois ►
▶▶
3
90% 4
1 Recherche par nom de ressource
2 Filtre par projet
3 Navigation temporelle
4 Slider de zoom
📋
Profil Manager
Accès complet en lecture au planning, aux fiches ressources et aux projets. Peut consulter les coordonnées, les indisponibilités et exporter le planning RH. Les droits d'écriture sont définis par l'administrateur.
1
Changer de vue temporelle
5 niveaux de zoom temporel disponibles.
1
Le menu déroulant (7j / 14j / Mois / Trimestre / Année) change la période affichée
2
7 jours — vue détaillée d'une semaine, colonnes larges
3
Mois — vision mensuelle, idéale pour la planification courante
4
Année — vue complète de l'année, colonnes fines, parfaite pour la vue d'ensemble
5
Les boutons ◀◀ ▶▶ naviguent d'une année, ◄ Mois ► d'un mois, ← Sem → d'une semaine
◀◀
◄ Mois
← Sem
Aujourd'hui
2026
Sem →
Mois ►
▶▶
1
7 jours
Vue détaillée
14 jours
2 semaines
Mois
Vue mensuelle
Trimestre
3 mois
Année
Vue annuelle
1 Menu déroulant de sélection de la période — choisissez selon le besoin
2
Filtres et catégories
Afficher uniquement les ressources dont vous avez besoin.
1
Bouton Catégories — ouvre le menu avec toutes les catégories (29 disponibles). Le badge indique combien sont actives.
2
Barre de recherche dans le menu — tapez pour filtrer les catégories
3
Cochez / décochez chaque catégorie pour afficher ou masquer les lignes correspondantes
4
Tout / Aucun par groupe pour sélectionner rapidement toutes les Matériels ou tous les Humains
Raccourci : Tout ✓ en haut à gauche réaffiche tout.
Tout ✓
Aucun
Catégories 29/29 ▴
1
2
Moyens humains
4
1 Cliquez pour ouvrir le menu catégories
2 Barre de recherche pour filtrer
3 Cochez/décochez une catégorie
4 Tout/Aucun par groupe
3
Bible Ressources
Consultez la fiche complète d'une ressource humaine ou matérielle.
1
Cliquez sur Ressources dans la barre de navigation
2
Choisissez l'onglet 👤 Moyens Humains ou 🚐 Matériel & Véhicules
3
Filtrez par catégorie via les chips en haut (CDI Régie, RG, Runner…)
4
Cliquez sur une ressource dans la liste pour afficher sa fiche à droite
5
La fiche affiche : coordonnées, catégorie, indisponibilités et affectations
KINA
1
👤 Moyens Humains
2
🚐 Matériel
⚙️ Catégories
Tous
CDI Régie
RG
ARA
3
Runner
Régie Bx
ABEL CORIDIAN
ARA
📞 06 76 55 90 76
ADAM HALIMI
ARA
📞 06 25 58 01 26
ADRIEN BROUARD
ARA
📞 06 22 40 61 14
ALEX LEDUC
ARA
ABEL CORIDIAN 4
ARA — Asst Rég. Adj.
Coordonnées 5
📞 Tél06 76 55 90 76
✉ Emailabel.cori@…
Indisponibilités
10/07 → 20/07/2026 · Vacances
Prochaines affectations
CLUBMED · 5 jours DIOR · 3 jours
1 Onglet Ressources dans la nav
2 Onglet Moyens Humains
3 Chips de filtre par catégorie
4 Cliquer sur une ressource
5 Fiche avec coordonnées et planning
4
Bible Projets
Consultez les informations d'un projet et les ressources affectées.
1
Cliquez sur Projets dans la barre de navigation
2
Recherchez un projet par nom de client ou code projet
3
Cliquez sur un projet pour afficher son détail : couleurs, client, notes, ressources affectées
Astuce : Les projets archivés sont masqués par défaut. Activez "Voir les archivés" pour les retrouver.
KINA
1
2
CLUBMED
Club Med
DIOR
Dior
LDC S7
La Dernière
CLUBMED 3
Client : Club Med
Tournage long format — Resort Maroc
FOND TEXTE
Ressources affectées
James M. Pablo R. PARKING 1
1 Cliquez sur "Projets" dans la navigation
2 Recherche par nom client ou code projet
3 Cliquez sur un projet pour voir sa fiche complète
5
Export Excel RH
Exportez les affectations d'un mois en fichier Excel.
1
Cliquez sur Export RH (bouton vert dans la barre d'outils)
2
Sélectionnez le mois à exporter
3
Le fichier Export_RH_Mois_Année.xlsx est téléchargé automatiquement
Contenu du fichier Excel :
Nom & Prénom
Projet
Client
Dates
1
Sélectionner le mois : 2 3
1 Bouton Export RH (vert) dans la barre d'outils
2 Sélectionnez le mois souhaité
3 Cliquez Télécharger → le .xlsx se génère
6
Affecter des ressources à un projet
Délégué par l'admin — disponible si l'admin vous a accordé la permission Affecter ressources.
Affectation simple
1
Cliquez sur une cellule vide pour ouvrir le panneau
2
Tapez le code projet dans la barre de recherche
3
Cliquez sur le projet — la cellule se colore immédiatement
Affectation multiple
4
Glissez la souris sur plusieurs cellules (fond bleu = sélection)
5
Choisissez le projet — il s'applique à toutes les cellules
6
Pour effacer : cliquez sur la cellule → laissez vide et validez
Annuler : Ctrl+Z ou bouton ↶ Annuler dans la barre
LuMaMeJeVe
James M. CLUBM CLUBM
Vianney
Affecter 3 cellules 4
2
DIOR 3
1 Cliquez ou glissez pour sélectionner
2 Tapez le code projet
3 Cliquez pour affecter
4 Cellules sélectionnées (bleu)
7
Absences & statuts RH
Délégué par l'admin — disponible si l'admin vous a accordé la permission Absences RH.
1
Cliquez sur Absences RH (bouton violet) dans la barre d'outils
2
Recherchez et sélectionnez la ressource dans la liste à gauche
3
Choisissez le statut dans le menu : CONGE, RECUP, ECOLE, FERIE, INDISPO, ALP, CACES
4
Sélectionnez la période (date de début et de fin)
5
Cliquez Appliquer — les cellules passent au format statut RH sur toute la plage
Rappel : Les cellules statut RH s'affichent toutes en fond clair + texte noir, sans couleur spécifique.
1
📋 Gestion absences & statuts RH
Vianney 2
James M.
Pablo R.
Statut 3
Du 4
Au
1 Bouton Absences RH (violet)
2 Sélectionnez la ressource
3 Choisissez le statut
4 Définissez la période
5 Appliquer sur toute la plage
8
Ajouter une ressource
Délégué par l'admin — disponible si l'admin vous a accordé la permission Ajouter / modifier ressources.
1
Cliquez sur + Moyen (bouton jaune) dans la barre d'outils
2
Saisissez le nom de la ressource (ex : SOPHIE MARTIN)
3
Sélectionnez la catégorie dans la liste (RG, ARA, Runner, Régie Bordeaux…)
4
Cliquez Créer — la nouvelle ligne apparaît immédiatement dans le planning
Modifier une ressource existante : allez dans Ressources → cliquez sur la ressource → icône Éditer dans la fiche.
1
➕ Nouveau moyen / ressource
Nom 2
Catégorie 3
1 Bouton + Moyen (jaune)
2 Nom de la ressource
3 Catégorie
4 Créer